HubSpot Agentur · Diamond Solutions Partner

HubSpot-Agentur oder Beratung: Was passt zu deinem CRM?

Ob du HubSpot neu einführst oder ein bestehendes Portal verbessern willst: Vergleiche Kosten, Projektrisiken und Partnerkriterien, bevor du dich entscheidest.

  • 5 Wochen Von null auf HubSpot
  • 100+ B2B-Software-Teams migriert
  • 39+ 5-Sterne-Bewertungen auf HubSpot
Drei Altsystem-Quellen werden in fünf Wochen zu einem verbundenen HubSpot-Betriebssystem.

Ausgangslage

  1. Salesforce / Pipedrive
  2. Excel & Daten
  3. Insellösungen
  1. Marketing Hub
  2. Sales Hub
  3. Service Hub
  4. Reporting & Prognose
HubSpot
Mensch entscheidet

Eine Datenbasis · klare Verantwortungen · verlässliche Prognose

Vor der Entscheidung

Was du vor der Beauftragung klären solltest.

Ein gutes Angebot beantwortet diese Fragen konkret für dein Team, deine Daten und dein Zielbild.

Was kostet das Projekt?

Unser veröffentlichter Rahmen für eine HubSpot-CRM-Einführung liegt bei CHF 5.000–50.000 gesamt. Umfang und Preis hängen vor allem von der Zahl der Hubs, dem Zustand deiner Daten und den nötigen Integrationen ab. HubSpot-Lizenzen kommen hinzu.

Preise und Leistungsumfang ansehen

Was geht typischerweise schief?

Ungeprüfte Altdaten, unklare Lifecycle-Phasen und eine einmalige Schulung machen aus einem neuen CRM schnell das alte Problem in neuer Oberfläche. Prüfe, wie ein Anbieter diese Risiken vor dem Go-live bearbeitet.

Typische Fehler prüfen

Woran erkennst du den passenden Partner?

Lass dir vergleichbare Projekte, einen nachvollziehbaren Projektumfang und die Übergabe an dein Team zeigen. Ein Partnerstatus belegt Erfahrung mit HubSpot, ersetzt aber keine Antwort auf deine Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten.

HubSpot-Projekte ansehen

Drei Projekte. Drei saubere Übergänge.

Namentliche Ergebnisse von B2B-Software-Teams, die fragmentierte CRM-Prozesse ersetzt haben.

MAIA by Prodlane Go-live in unter 2 Monaten

Unter 20 Stunden CEO-Zeit. Pipedrive abgelöst.

Aumico 80% weniger Zeit pro Angebot

Excel + Pipedrive in unter 2 Wochen migriert.

Workist Salesforce vollständig abgelöst

Marketing + Vertrieb + Service auf eine HubSpot-Plattform.

Alle Kundenstories ansehen →

Die teuersten HubSpot-Fehler — und wie wir sie vermeiden.

Aus 100+ Implementierungen wissen wir, wo es typischerweise klemmt — und wie wir diese Fehler bei jedem Setup aktiv ausschließen.

Lebenszyklus-Phasen ohne klare Definition

Marketing markiert Interessenten als MQL, die der Vertrieb nie akzeptiert. Frust und Misstrauen zwischen den Teams entstehen.

Kosten: 30–40 % weniger qualifizierte Pipeline pro Quartal

Zu viele Custom-Felder zu früh

Jeder will sein Feld. Das CRM wird unbedienbar, Datenqualität fällt, Reporting wird unbrauchbar.

Kosten: 6–12 Monate Reporting-Schulden

Migration ohne Datenbereinigung

Der alte Datenmüll landet im neuen System. Duplikate, tote Kontakte und falsche Stages vergiften das CRM ab Tag 1.

Kosten: Doppelte Migrationsarbeit nach 6 Monaten

Einführung als Einmal-Training

Zweistündige Schulung am Go-Live-Tag — niemand prüft, ob das Team es nutzt. Sechs Monate später ist Excel zurück.

Kosten: 50.000–100.000 Euro Lizenzgebühren ohne Wirkung

Was Umsatzverantwortliche vor einem HubSpot-Projekt klären.

Ein kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch. Kein Pitch, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob es passt und ein klarer nächster Schritt.

Kostenloses Erstgespräch

Kein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf deine Situation.

Wir nutzen aktuell Pipedrive. Lohnt sich der Wechsel — und ab welcher Größe?

Pipedrive funktioniert gut bis etwa 20 Mitarbeitende. Darüber wird der Tool-Wildwuchs zur Wachstumsbremse, sobald Marketing-Anbindung, Customer Success oder belastbares Reporting für eine Finanzierungsrunde wichtig werden. Typische Auslöser sind neues Kapital, ein neuer CRO oder eine Umsatzprognose, die vor dem Board-Meeting nicht mehr trägt.

Wir hatten Salesforce angedacht. Warum HubSpot?

Salesforce lohnt sich ab etwa 1.000 Mitarbeitenden — mit eigener IT-Architektur und entsprechender Implementierungszeit. Für ein B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden ist es klar überdimensioniert. HubSpot liefert Marketing, Vertrieb und Service nativ verknüpft, in 5 Wochen, ohne Salesforce-Architekt.

Was kostet eine vollständige Implementierung?

Unser veröffentlichter Rahmen für eine HubSpot-CRM-Einführung liegt bei CHF 5.000–50.000 gesamt, zuzüglich HubSpot-Lizenzen. Die konkrete Summe hängt von der Zahl der Hubs, dem Zustand der Altdaten, Integrationen und dem Projektumfang ab. Ein Angebot sollte diese Punkte und die interne Mitarbeit klar benennen.

Wie viel Zeit muss unser Team einbringen?

Für einen CRO oder Head of Sales sind es etwa 4–6 Stunden pro Woche, für operative Mitarbeitende 2–4 Stunden. Nach den fünf Wochen kann das Team HubSpot eigenständig betreiben, statt dauerhaft von einer Agentur abhängig zu sein.

Was passiert nach den 5 Wochen?

Phase 5 endet mit RevOps: Bowtie-Reporting, einem festen Rhythmus für die Umsatzprognose und einem Quartalsplan für die kontinuierliche Optimierung. Optional begleiten wir das Team in einem Quartalsrhythmus weiter — mit Reporting und Steuerung von Series A bis Series C.

Kein Wildwuchs an Einzeltools mehr. Keine Excel-Prognose. Kein Bauchgefühl.

Von null auf HubSpot in 5 Wochen pro Hub — gemeinsam mit deinem Team.

Kostenloses Erstgespräch