Für B2B-Software & Services in DACH · 50–500 Mitarbeitende

Mehr Profit und Pipeline — ohne mehr Personal

SalesPlaybook baut und betreibt Umsatzsysteme mit HubSpot und Clay: HubSpot als sauberes Fundament, Clay für GTM-Effizienz darauf und Interim Sales, das deine Pipeline wirksam führt. Für Software, SaaS und Professional Services in Deutschland, Österreich und der Schweiz — aus deinem Vertriebsalltag gedacht.

Kostenlos · 60 Minuten · kein Pitch · HubSpot Diamond Partner

HubSpot Diamond Solutions Partner · Clay Artisan Partner · 5,0/5 aus 45 Rezensionen

  • 5× mehr Demos node.energy · 3 Monate
  • rund 200.000 € geringere Jahreskosten Workist
  • 400k-Auftrag in vier Monaten Calibo
Ein Umsatzsystem von unten nach oben: HubSpot CRM ist das Fundament, Clay sorgt darauf für GTM-Effizienz und Interim Sales führt die Pipeline zu profitablem Wachstum.
  1. Fundament: HubSpot CRM: Leistung ansehen

    Fundament: HubSpot CRM

    • Daten zentralisieren.
    • Prozesse automatisieren.
    • Umsatz verlässlich prognostizieren.
  2. GTM-Effizienz: Clay: Leistung ansehen

    GTM-Effizienz: Clay

    • Kaufsignale erkennen.
    • Zielkunden anreichern und priorisieren.
    • Die Richtigen mit Kontext ansprechen.
  3. Interim Sales: Leistung ansehen

    Interim Sales

    • Pipeline wirksam führen.
    • Aufträge qualifizieren und bewegen.
    • Dein Team nachhaltig befähigen.
  4. Profitables Wachstum Mehr Pipeline. Gleiches Team.

Erfolgsgeschichten

Echte Projekte aus HubSpot, GTM-Effizienz und Interim Sales – verlinkt, wo die Erfolgsgeschichte veröffentlicht ist.

Vergleich der Betriebsmodelle

Mehr als Software. Verbindlicher als reine Beratung.

HubSpot- und Clay-Spezialisten für B2B-Software und Services in DACH – mit Sales-DNA und Umsetzung direkt in deinem CRM.

Was das Modell abdeckt SalesPlaybookSoftware/ToolsKlassische AgenturFestanstellung
Ursachendiagnose Vor der Umsetzung enthalten Liegt bei deinem Team Abhängig vom Umfang Abhängig von der Person
Strategie und Umsetzung Ein verantwortliches operatives Team Liegt bei deinem Team Oft auf mehrere Rollen verteilt Meist auf ein Profil begrenzt
Arbeit in CRM und Prozess Im bestehenden System aufgebaut Stellt die Tool-Ebene Abhängig von der Übergabe Teil der internen Rolle
Zugang zu Spezialisten Akquise, CRM und Vertriebsführung Produkt-Support Abhängig vom Agenturteam Ein primäres Kompetenzprofil
Wissenstransfer Fester Bestandteil der Umsetzung Dokumentation und Training Abhängig vom Mandat Bleibt bei der Person

Ursachendiagnose

SalesPlaybook
Vor der Umsetzung enthalten
Software/Tools:
Liegt bei deinem Team
Klassische Agentur:
Abhängig vom Umfang
Festanstellung:
Abhängig von der Person

Strategie und Umsetzung

SalesPlaybook
Ein verantwortliches operatives Team
Software/Tools:
Liegt bei deinem Team
Klassische Agentur:
Oft auf mehrere Rollen verteilt
Festanstellung:
Meist auf ein Profil begrenzt

Arbeit in CRM und Prozess

SalesPlaybook
Im bestehenden System aufgebaut
Software/Tools:
Stellt die Tool-Ebene
Klassische Agentur:
Abhängig von der Übergabe
Festanstellung:
Teil der internen Rolle

Zugang zu Spezialisten

SalesPlaybook
Akquise, CRM und Vertriebsführung
Software/Tools:
Produkt-Support
Klassische Agentur:
Abhängig vom Agenturteam
Festanstellung:
Ein primäres Kompetenzprofil

Wissenstransfer

SalesPlaybook
Fester Bestandteil der Umsetzung
Software/Tools:
Dokumentation und Training
Klassische Agentur:
Abhängig vom Mandat
Festanstellung:
Bleibt bei der Person

Welches Modell passt, hängt vom Engpass ab. Im kostenlosen 60-Minuten-Erstgespräch klären wir ohne Pitch, ob SalesPlaybook einen zusätzlichen Hebel bietet oder eine andere Option sinnvoller ist.

Woran du merkst, dass dein Go-to-Market ineffizient ist.

Mehr Personal, aber kein Mehrumsatz.

Dein Team wächst, doch klare Prioritäten und wirksame Vertriebsführung fehlen.

Interim Sales

Marketingbudget, aber keine Pipeline.

Du investierst in Kampagnen, doch die passenden Kontakte und qualifizierten Verkaufschancen bleiben aus.

GTM-Effizienz mit Clay

Viele Initiativen, unklare Wirkung.

Du bespielst viele Kanäle, doch verlässliche Daten für deine nächste Entscheidung fehlen.

HubSpot & Reporting
Wachstum (indexiert)
Profitpotenzial
Zeit
  • Personal & Aufwand
  • Pipeline
  • Profitpotenzial
Schematische Darstellung – keine Messwerte.

Ein Beispiel aus unseren Erfolgsgeschichten

Experts Inside

10× mehr Leads bei gleichem Team

Experts Inside hat planbare Neukundengewinnung aufgebaut – ohne zusätzliche Stellen.

Erfolgsgeschichte lesen

Drei Wege zu deinem nächsten Umsatzhebel.

Vom HubSpot-Fundament über GTM-Effizienz mit Clay bis zur Interim-Vertriebsführung: was wir für dich umsetzen — und wie es bei Kunden funktioniert.

HubSpot Revenue Operating System

Eine gemeinsame Basis für Marketing, Vertrieb und Service.

Wir verbinden CRM-Struktur, Migration, Automatisierung und Team-Training. Klare Zuständigkeiten und verlässliche Daten machen deinen Umsatz steuerbar.

Rund 200.000 € pro Jahr gespart nach dem Wechsel von Salesforce zu HubSpot.

Erfolgsgeschichte lesen
Leistung ansehen

Interim-Vertriebsführung

Führung auf Zeit, bis deine feste Vertriebsleitung startet.

Wir priorisieren Pipeline und Aufträge, führen Reviews und Forecast und coachen dein Team an echten Deals. Deal Desk und Coaching sind Teil der Führung, kein Zusatzprodukt.

+100 % Segmentumsatz pro Monat · vier Monate in Folge — ohne zusätzliche Vertriebsmitarbeitende.

Erfolgsgeschichte lesen
Leistung ansehen

Clay: sechs Use Cases aus dem GTM-Efficiency-Guide

Illustration: Getrennte Tool-Boxen mit verwickelten Kabeln und Exportblättern führen zu einer gemeinsamen Plattform mit angebundenem Modul; rechts betrachtet eine Person eine Auswertung mit Balken.

Tech-Stack- & CRM-Konsolidierung

Überlappende Lizenzen und fragmentierte Daten Eine Datenbasis für deine Customer Journey

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Illustration: Doppelte Datensatzkarten werden zusammengeführt und Lücken aus mehreren Quellen gefüllt; rechts stehen eine vollständige Karte und eine Buying Group aus vier Personen.

Unvollständige CRM-Daten

Unternehmensgröße, Umsatz, Branche und Tech-Stack Eine saubere Datenbasis für dein Team

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Illustration: Eine Marktkarte mit markierten Firmen und einem orangefarbenen Signal führt über eine Lupe zu einem kurzen Briefing vor einer Person mit Headset am Schreibtisch.

Manuelle Recherche

ICP-Account-Liste für den gesamten Markt Dein Team ist auf jeden Call vorbereitet

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Illustration: Ein Briefumschlag führt zu einer Verzweigung mit drei Wegen: oben zur priorisierten Person mit Stoppuhr, mittig zu einer weiteren Person und unten zu einer blassen Nurture-Schleife.

Routing & Qualifizierung

Eingegangenes Inbound-Formular Du reagierst in Minuten statt Stunden

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Illustration: Links oben sendet ein Firmengebäude ein orangefarbenes Signal zu einer Nachrichtenkarte mit Stift; ein S-förmiger Weg führt über Briefumschlag, Sprechblase und Telefon zur Antwortblase rechts unten mit einem runden Stoppzeichen und erhobener Hand.

Automatisierter Outreach

Jobwechsel, Funding oder Intent-Spike Deine Ansprache ist im richtigen Moment relevant

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Illustration: Eine Beobachtungsschüssel steht über Account-Gebäuden; eine Person verlässt einen Account. Aus mehreren Dokumenten entsteht ein Dossier, das eine Customer-Success-Person neben einem Kalender erreicht.

Markt- & Kundenbasis-Monitoring

Champion-Abgang, Jobwechsel oder Übernahme Du erkennst Einstiegsfenster mit Projekt- und Rollenkontext

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Ein System. Drei verbundene Hebel.

Vom CRM-Fundament zur planbaren Pipeline.

HubSpot ist das Fundament, Clay macht deinen Go-to-Market darauf effizienter und Interim Sales macht aus der Pipeline Umsatz — ein Umsatzsystem mit sauberer Datenbasis und klaren Übergaben.

HubSpot-Fundament

Verteilte Systeme und Datenquellen werden zu einer sauberen HubSpot-Basis für Automation und verlässliche Prognosen.

  • Daten aus Altsystemen sicher zusammenführen
  • Eine gemeinsame Betriebsgrundlage schaffen
  • Umsatzprognosen belastbar machen
Was du konkret bekommst Leistungsumfang, Situationen und Proof

Für B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden ist HubSpot oft der schnellste Weg aus Excel, Tool-Wildwuchs und widersprüchlichen Daten — wenn die Implementierung sauber geplant wird.

Die vollständige Leistung ansehen

Wann dieser Hebel der richtige ist

HubSpot
Umsatzprognose belastbar machen

Wenn das Board Zahlen anzweifelt, fehlt nicht ein weiteres Dashboard, sondern eine saubere Umsatzbasis. HubSpot wird zur verlässlichen Grundlage für Vertriebsphasen, Datenhygiene, Umsatzprognose und Board-Reporting.

Was wir für dich bauen und betreiben

  • Dein Konzept und deine CRM-Struktur in Woche 1
  • Deine Migration aus Salesforce, Pipedrive oder einem gewachsenen Tool-Stack mit Backup und Prüfung
  • Deine Automation, Workflows, dein Lead-Routing und Reporting
  • RevOps mit Reporting, Dashboards und klarer Governance

Was sich für dein Team verändert

  • Marketing, Vertrieb und Customer Success arbeiten in HubSpot auf einer gemeinsamen Datenbasis für Kontakte, Accounts und Deals.
  • Eine Pipeline mit sauberen Phasen ersetzt Excel-Prognosen, Bauchgefühl und widersprüchliche Reports.
  • Mailchimp, Marketo, 6sense, Typeform, Pipedrive, Calendly, Notion, Zendesk, Excel und Zapier werden dort ersetzt oder integriert, wo HubSpot die Aufgabe sauber übernehmen kann.

Typische Ergebnisse: 5 Wochen pro Hub, klare Migration, hohe Akzeptanz im Team und weniger Komplexität als bei schwerfälligen CRM-Setups.

GTM-Effizienz mit Clay

Relevante Kaufsignale werden angereichert, priorisiert und in qualifizierte Gespräche übersetzt.

  • Zielgerichtete Signalerkennung
  • Personalisierte Outreach-Sequenzen
  • Kontinuierlicher Aufbau qualifizierter Pipeline
Was du konkret bekommst Leistungsumfang, Situationen und Proof

SalesPlaybook verbindet Go-to-Market-Strategie, Positionierung, Sichtbarkeit bei deinen Wunschkunden, Kaufsignale, KI-gestützte aktive Ansprache, Clay-Workflows und Lead-Routing in HubSpot zu einem System, das kontinuierlich qualifizierte Verkaufschancen erzeugt — ohne zusätzliche SDR-Stellen.

Die vollständige Leistung ansehen

Wann dieser Hebel der richtige ist

Neukundengewinnung
Sichtbarkeit bei deinen Zielkunden aufbauen

Deine besten Zielkunden kaufen noch bei der Konkurrenz, weil sie dein Unternehmen nicht kennen. Das Akquisesystem baut Autorität auf LinkedIn auf, macht Kaufsignale sichtbar und schafft Vertrauen, bevor das erste Gespräch stattfindet.

Marktstrategie
Markt-Botschaft schärfen

Wenn aktive Ansprache, Website und Vertriebsunterlagen verschiedene Geschichten erzählen, steigen Akquisitionskosten und Gespräche werden ineffizient. Wir übersetzen Zielkundensegmente, Auslöser und Schmerzpunkte in Botschaften, die in echten Gesprächen mit Entscheidern tragen.

Neukundengewinnung
Qualifizierte Verkaufschancen aufbauen

Mehr Termine helfen wenig, wenn daraus keine Aufträge entstehen. Das Akquisesystem verbindet Account-Auswahl, Kaufsignale, Clay-Anreicherung, LinkedIn und HubSpot zu einem Prozess, der qualifizierte Verkaufschancen ohne wahllose Kaltakquise erzeugt.

Was wir für dich bauen und betreiben

  • Markt- und Vertriebsstrategie, Positionierung und Botschaft für deinen Markt
  • Sichtbarkeit bei deinen Wunschkunden, Inhalte und warme Ansprache für dich
  • Clay-Enrichment, Kaufsignal-Logik und KI-Sequenzen für die aktive Ansprache deiner Zielkunden
  • HubSpot-Übergabe, Lead-Routing, Reporting und ein klarer Test-Rhythmus

Was sich für dein Team verändert

  • Organische Inhalte und Thought Leader Ads machen deine Expertise regelmäßig bei deinen Zielkunden sichtbar — ohne kalte Nachfass-Schleifen.
  • Anzeichen für Kaufinteresse aus deinem Content, Profilbesuchen, Engagement und Marktbewegungen werden systematisch genutzt.
  • Deine Pipeline entsteht aus einer klaren Zielkundenlogik — nicht aus mehr Interessenten, Listen oder zusätzlicher Aktivität.

Typische Ergebnisse: drei Neueinstellungen sparen, in wenigen Monaten statt Quartalen starten und bis zu 2x gewichtete Verkaufschancen aufbauen.

Interim Sales

Ein klarer Führungsrhythmus verbindet Auftragsarbeit, Prognose und Coaching, bis das Team eigenständig liefert.

  • Aufträge konsequent qualifizieren und bewegen
  • Prognosen mit einem festen Rhythmus absichern
  • Das Team zu eigenständiger Umsetzung befähigen
Was du konkret bekommst Leistungsumfang, Situationen und Proof

Interim-Vertriebsführung, Training und Coaching helfen deinem B2B-Team, größere Zielkunden zu gewinnen, von eingehender Nachfrage auf aktive Ansprache zu wechseln oder eine Führungslücke zu schließen — während du dich weiter auf dein Unternehmen konzentrierst.

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Wann dieser Hebel der richtige ist

Vertriebsführung
Vertrieb vom Gründer entkoppeln

Wenn der Gründer noch immer der beste Verkäufer ist, bleibt Wachstum fragil. Sales Enablement und Interim-Vertriebsführung schaffen einen Prozess, der auch ohne ihn funktioniert.

Vertriebsschulung
Größere Aufträge schneller abschließen

Deals geraten ins Stocken, wenn Dringlichkeit, ein interner Fürsprecher oder der verbindliche nächste Schritt fehlen. Deal Coaching und ein klarer Führungsrhythmus machen Fortschritt sichtbar und erhöhen Auftragswert und Vertriebsgeschwindigkeit.

Was wir für dich bauen und betreiben

  • Interim CRO, VP Sales oder Head of Sales für dich in 2 bis 4 Wochen
  • Deal Desk, Pipeline-Reviews und Deal Coaching für dein Team
  • Vertriebsprozess, Vertriebsleitfäden und Qualifizierungsstandards für deine Vertriebsbewegung
  • Training und Coaching für wiederholbare Ausführung ohne Gründer-Abhängigkeit

Was sich für dein Team verändert

  • Als CEO oder Gründer gewinnst du 5 bis 10 Stunden pro Woche zurück, weil Vertrieb nicht mehr als Notfallrolle nebenbei läuft.
  • Deine Deals werden durch bessere Bedarfsanalyse, Qualifizierung und nutzenorientiertes Verkaufen größer und schneller.
  • Dein Team bekommt Führung und Coaching, bevor eine permanente Neueinstellung nach 4–6 Monaten überhaupt Wirkung zeigt.

Typische Ergebnisse: 2–5x höhere Auftragsgrößen, 5–10 Stunden pro Woche zurück für CEO und Gründerteam und eine kürzere Zeit bis zur ersten Wirkung.

So funktioniert es

Vom Erstgespräch zum operativen Vertriebssystem in rund zwei Monaten.

Ein klarer Weg vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung — mit einem Zeitplan, auf den du dich einstellen kannst.

Kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch

In einer Arbeitssession klären wir den Engpass, geben eine ehrliche Einschätzung, ob es passt und vereinbaren den sinnvollsten nächsten Schritt.

Leistungsumfang & Planung · rund 2 Wochen

Wir definieren Ergebnisse, Verantwortlichkeiten, Zeitplan und Investition in einem festen Umsetzungsumfang.

Einigung bis Kick-off · rund 2 Wochen

Wir stimmen Team, Zugänge und Arbeitsrhythmus ab, damit die Umsetzung ohne vermeidbare Verzögerungen starten kann.

Umsetzung · rund 4 Wochen

Erfahrene Spezialisten bauen das vereinbarte Akquise-, HubSpot- oder Vertriebsführungssystem auf und befähigen dein Team.

Operativer Rhythmus · 3–12 Monate

Monatliche Reviews, A/B-Tests und laufende Verbesserungen, damit das System dauerhaft Leistung bringt und mitwächst.

Die Menschen, die mit dir bauen.

Ein operatives Team aus Pipeline-, HubSpot- und Vertriebsführungsexperten, das Verantwortung für die Umsetzung übernimmt.

Bereich

Neukundengewinnung

GTM- und Content-Experten, die qualifizierte Nachfrage systematisch aufbauen.

  • Florian Lussi

    Bereich: Neukundengewinnung

    Florian Lussi

    Pipeline Generation Lead & Partner

    Autor der Leitfäden „The Ultimate Outbound Guide“ und „The Ultimate Pipeline Generation Guide“. Schachspieler mit mehr als 1900 ELO.

  • Matteo Treichl

    Bereich: Neukundengewinnung

    Matteo Treichl

    LinkedIn GTM Lead

    LinkedIn Content & GTM Experte mit 4+ Jahren B2B Sales Erfahrung und eigenem Photographie-Side-Business.

  • Fabian Geissler

    Bereich: Neukundengewinnung

    Fabian Geissler

    Senior GTM Engineer

    Hat einem Kunden geholfen, fünfmal mehr Neukundentermine zu buchen. Spezialist für Clay und lemlist mit besonderem Bezug zu Lissabon.

  • Louis Isichei

    Bereich: Neukundengewinnung

    Louis Isichei

    HubSpot/GTM Consultant

    Verbindet Neukundenakquise und CRM nahtlos. Vorher Head of Sales einer studentischen Unternehmensberatung.

  • Andriy Vovchak

    Bereich: Neukundengewinnung

    Andriy Vovchak

    GTM Engineer

    GTM Engineer mit Schwerpunkt auf Claude Code und KI-gestützten Workflows. Clay Club Lead Baltics.

  • Silas Schüttel

    Bereich: Neukundengewinnung

    Silas Schüttel

    GTM Engineer

    GTM Engineer im Bereich Neukundengewinnung.

  • Natalie Wilke

    Bereich: Neukundengewinnung

    Natalie Wilke

    Senior Content Strategist

    Senior Content Strategist im Bereich Neukundengewinnung.

Wann SalesPlaybook der richtige Partner ist

Guter Fit

  • B2B-Software, SaaS oder Professional Services in DACH mit skalierbarem Angebot
  • Klare Wachstumsambition mit messbaren Zielen für wiederkehrenden Jahresumsatz
  • Mittlere bis hohe Auftragsgrößen (ab ca. CHF 15k jährlichem Vertragswert)
  • Bereitschaft, Vertriebsprozesse aktiv zu verändern
  • Budget für professionelle Markt- und Vertriebsinfrastruktur sowie operativen Support

Kein guter Fit

  • Teams ohne definiertes Zielkundenprofil oder bewiesenen Produkt-Markt-Fit
  • Reiner Transaktionsvertrieb ohne Beratungskomponente
  • Wunsch nach einmaligen Templates oder Workshops ohne Umsetzung
  • Kein Sponsor in der Geschäftsführung, der Vertriebstransformation aktiv unterstützt

Fit vor Pitch

Die Fragen, die gute Teams vor einem Gespräch stellen.

Woran du erkennst, ob SalesPlaybook der richtige Partner ist, wann Zusammenarbeit Sinn ergibt und wie die Arbeit im Alltag wirklich aussieht.

Fit prüfen
Worin unterscheidet ihr euch von Agentur, Software oder Festanstellung?

Wir verbinden Diagnose, Strategie und operative Umsetzung direkt in deinem CRM. Spezialisten für HubSpot, Clay und Interim Sales arbeiten zusammen – mit Wissenstransfer und einem festen monatlichen Rhythmus.

Betriebsmodelle vergleichen

Wann ergibt die Zusammenarbeit Sinn – und wann nicht?

Für B2B-Software, SaaS und Professional Services in DACH mit skalierbarem Angebot, klaren Wachstumszielen, Budget und einem Sponsor in der Geschäftsführung, der Vertriebsprozesse aktiv verändern will. Ohne definiertes Zielkundenprofil oder bewiesenen Produkt-Markt-Fit, bei reinem Transaktionsvertrieb oder für einmalige Templates ohne Umsetzung passt ein anderer Ansatz besser.

Welche Erfahrung habt ihr?

Wir sind HubSpot Diamond Solutions Partner und Clay Artisan Partner. Unsere Erfolgsgeschichten zeigen, wie unsere Arbeit an CRM, GTM-Effizienz und Vertriebsführung in der Praxis aussieht.

Erfolgsgeschichten ansehen

Was umfasst HubSpot, Clay und Interim Sales bei euch?

Drei verbundene Leistungen setzen an unterschiedlichen Engpässen an:

Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Start?

Wenn Neukundengewinnung, HubSpot oder Vertriebsumsetzung zum strategischen Engpass geworden sind und das Team operative Hilfe will, nicht nur ein weiteres Beratungsdeck.

Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?

In 60 Minuten arbeitet ein erfahrener SalesPlaybook-Experte den aktuellen Engpass mit dir durch, gibt eine ehrliche Einschätzung, ob es passt und vereinbart einen sinnvollen nächsten Schritt. Es gibt keinen Pitch und keine Verpflichtung.

Finde den größten Umsatzhebel, bevor du erneut an der falschen Stelle investierst

Ein kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch klärt, welcher Umsatzengpass den größten Hebel hat und ob SalesPlaybook der richtige operative Partner ist.

Kostenlos. 60 Minuten. Kein Vertriebspitch. Ehrliche Einschätzung, ob es passt und klarer nächster Schritt.